LED-Poster auf der Messe: Checkliste für Aussteller

Ein LED-Poster am Messestand holt Besucher aus dem Gang, wenn Strom, Platz, Inhalte und Termine stimmen. Diese Checkliste führt Sie in der Reihenfolge durch die Planung, in der die Fragen tatsächlich auftauchen. Die Kästchen können Sie direkt hier auf der Seite abhaken.

Früh: sechs bis acht Wochen vor der Messe

Wir haben zwei Geräte, und Messetermine liegen oft gebündelt. Fragen Sie deshalb an, sobald Ihr Termin feststeht. Die zweite frühe Aufgabe ist der Strom: Auf Messen ist der Anschluss am Stand meist ein eigener Posten, den Sie beim Veranstalter bestellen.

Standplanung: Platz, Blickachsen, Strom

Das Poster ist 2,00 m hoch und 66 cm breit, der Standfuß braucht 44 cm an Tiefe. Planen Sie etwas Luft drumherum, damit niemand über den Fuß stolpert und das Standpersonal bequem vorbeikommt.

Die beste Position ist meist die Gangkante, mit der Bildfläche zum Hauptlaufweg. Schon ab 2 m Abstand wirkt das Bild geschlossen, das passt gut zu Besuchern, die im Gang vorbeigehen. Mit einem Blickwinkel von 160° horizontal, 140° vertikal bleibt das Motiv auch schräg von der Seite lesbar.

Die Steckdose sollte nah am Aufstellort liegen. Verlängerungen und Kabelwege sichern Sie mit Kabelbrücke oder Klebeband, damit niemand hängen bleibt. Einen Akku hat das Poster nicht, es läuft die ganze Messe über am Netz.

Zwei Poster als Paar: Links und rechts vom Standeingang wirken sie wie ein Tor zu Ihrem Stand, an einem Eckstand bespielen sie zwei Gänge zugleich. Beide können dasselbe Motiv zeigen, oder Sie teilen die Rollen auf: links die Marke, rechts die Messeaktion.

Inhalte: Hochformat mit 320 × 960 Pixeln

Die Bildfläche hat 320 × 960 Pixel im Hochformat, das Seitenverhältnis ist 1 : 3. Legen Sie Ihre Motive genau in diesem Format an. Querformat-Material aus Präsentationen passt nicht: Es wird entweder winzig oder abgeschnitten. Planen Sie lieber drei bis fünf klare Motive als ein überladenes.

Bewegtbild funktioniert gut. Dank 3.840 Hz Bildwiederholrate bleibt das Bild in aller Regel auch auf Fotos und Videos ruhig, die Besucher, Presse oder Ihr Team am Stand aufnehmen.

Welche Dateiformate und Videolängen am besten laufen, stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Wie Sie Ihre Motive selbst einspielen, zeigen wir Ihnen bei der Einweisung.

Anlieferung und Aufbau

Messen haben feste Aufbauzeiten und oft eigene Regeln für Zufahrt, Ladezonen und Anlieferung. Geben Sie uns diese Informationen früh weiter, am besten gleich mit Halle, Standnummer und einem Ansprechpartner vor Ort.

Mit Full-Service liefern wir das Poster, stellen es auf, schließen es an und zeigen Ihrem Team die Bedienung. Lieferung und Abholung stimmen wir mit Ihren Auf- und Abbauzeiten ab, den Termin bestätigen wir im Angebot. Bei ca. 57 kg ist das entspannter, als selbst zu schleppen, vor allem wenn Standbau und Dekoration gleichzeitig laufen. Persönlich liefern wir bis etwa 50 km rund um Rheine, zum Beispiel zu Messen in Münster, Osnabrück oder Lingen. Weiter entfernt auf Anfrage.

Während der Messe

Morgens einschalten, abends ausschalten, zwischendurch das Motiv des Tages zeigen: Vortrag um 14 Uhr, Standparty ab 17 Uhr, Messeangebot bis Sonntag. Neue Motive spielen Sie per App über WLAN vom Smartphone ein, per USB-Stick oder vom Laptop.

Und wenn etwas hakt, rufen Sie uns an. Klappt es telefonisch nicht, kommen wir in der Region nach Absprache vorbei. Wie das abläuft, lesen Sie unter Support während der Miete.

Abbau

Viele Messen erlauben den Abbau erst nach dem offiziellen Messeschluss. Stimmen Sie den Abholtermin deshalb mit den Abbauzeiten ab. Mit Full-Service holen wir das Poster ab. Bei Dry-Hire bringen Sie es nach Absprache nach Rheine zurück.